Contoh Surat Undangan Dinas

Cara Membuat Surat Undangan untuk Urusan Dinas

Di dalam surat dinas pemerintahan, terdapat surat undangan. Surat undangan dinas digunakan sebagai surat pemberitahuan yang berguna untuk mengundang atau mengharapkan kehadiran seseorang atau sekelompok dengan maksud agar orang tersebut dapat berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat serta pada waktu yang disebutkan.
Di dalam surat dinas, surat undangan ini dibuat dengan format yang baku. Untuk membuat surat undangan dinas, ada beberapa hal yang harus dimuat, meliputi :

1.      kop surat
2.      tanggal pembuatan surat,
3.      lampiran (jika ada),
4.      perihal,
5.      pihak yang mengundang,
6.      pihak yang diundang,
7.      kegiatan undangan
8.      hari, tanggal, waktu dan tempat.
9.      tanda tangan para pejabat atau penanggung jawab kegiatan.

Berikut Contoh Surat Undangan Dinas

PEMERINTAH KOTA SURAKARTA
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 10 SURAKARTA
        KOMPETENSI KEAHLIAN :  -  AKUNTANSI                         -  USAHA PERJALANAN WISATA
                                                              -  ADM. PERKANTORAN       -  MULTI MEDIA
                                                              -  PEMASARAN            
Jl. Slamet Riyadi No. 99 Telp/ Fax. 0271- 888888/99999 Surakarta  kode pos 57140
Website : www.smkn10solo.com  email : smk10solo@yahoo.com
-------------------------------------------------------------------------------------
Nomor : 75/ SMKN10/I / 2016                                                              11 Januari 2016
Lampiran         : 1 lembar
Hal   : Undangan

Yth. Bapak/ Ibu Wali Kelas XI
Surakarta

Bapak / Ibu wali kelas, kami informasikan bahwa akan diadakan studi tour bagi para siswa kelas XI untuk menambah pengetahuan lapangan yang berkaitan dengan pembelajaran di sekolah.
Dalam rangka mempersiapkan kegiatan tersebut, maka hendak diadakan acara rapat komite bersama dengan orang tua wali kelas XI. Untuk itu, dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Bapak/ Ibu wali kelas dalam rapat acara tersebut pada :
Hari  : Senin
Tanggal           : 18 Januari 2016
Pukul   : 10.00 WIB
Tempat            : Aula Gedung SMK N 10 Surakarta
Atas perhatian dan kehadiran Bapak / Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Ketua,                                                                      Sekretaris,
Ttd                                                                           Ttd



Drs. Rahardian                                                         Dika Lesmana, M,Pd
NIP 19580101 198005 1 002                                  NIP 19600303 198501 1 002

Mengetahui
Dekan,



Badar Rasinawar, M. Pd
NIP 19600505 198501 1 002