Contoh Memo sebagai Nota Dinas Pemerintah

Di dalam surat dinas pemerintahan atau resmi, memo juga dikenal sebagai nota dinas. Terkadang, ada juga yang menyebutnya sebagai memorandum. Memo sebagai nota dinas pemerintah merupakan jenis surat yang biasa digunakan dalam suatu kantor atau organisasi secara intern.

Secara umum, memo digunakan untuk mencari atau menyampaikan informasi serta petunjuk secara singkat dan tertulis yang dilakukan antar pejabat kantor. Memo juga bisa digunakan untuk menyebut suatu surat khusus yang digunakan sebagai sarana menyampaikan pesan atau pengingat antar pejabat dalam lingkungan instansi atau lembaga tertentu.

Memo yang digunakan dalam suatu instansi atau lembaga dinas pemerintahan juga harus ditulis secara formal. Artinya, memo itu memerlukan kop surat. Adapun hal-hal yang perlu dituliskan dala memo atau nota dinas pemerintah, sebagai berikut :

1. Kop surat
2. Judul ‘Memo’
3. Tujuan surat
4. Isi surat (singkat)
5. Tanggal surat
6. Pengirim surat

Contoh Memo atau nota dinas pemerintah

PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 10 KLATEN
KOMPETENSI KEAHLIAN :  -  AKUNTANSI  -  ADM. PERKANTORAN -  PEMASARAN            
Jl. Adi Sumarmo No. 999 Telp/ Fax. 0271- 122222/122223, Klaten 57200
Website : www.smkn10klaten.ac.id  email : smk10klaten@yahoo.com
------------------------------------------------------------------------------------

MEMO

Yth      : Bapak Alam Budiarjo, S.Pd
Dari     : Wa.Ka Kurikulum


Dengan hormat

Mohon segera mengumpulkan perangkat pembelajaran guna persiapan akreditasi minggu depan. Data bisa dikirimkan ke email saya : Artiningtyas@smkn10klaten.ac.id
Dimana pada data mahasiswa tersebut masih ada beberapa data yang kosong.

Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.



11 Januari 2016

Wa Ka Kurikulum,
SMK N 10 Klaten



Artiningtyas Suci, S. Pd., M. Pd
NIP. 19710101 198905 1 001