Contoh Surat Pemecatan atau Pemutusan Hubungan Kerja

Penerimaan dan pemecatan karyawan adalah hal yang wajar dalam suatu perusahaan. Jika dalam penerimaan karyawan ada surat panggilan kerja, maka ketika melakukan pemutusan hubungan kerja juga diperlukan surat pemecatan atau surat pemberhentian tenaga kerja.

Surat pemecatan atau surat pemberhentian tenaga kerja adalah surat pemberitahuan resmi dari perusahaan yang isinya mengenai pemberhentian karyawan atau pemutusan hubungan kerja yang dilakukan perusahaan terhadap karyawannya.

Dalam surat pemecatan, dituliskan mengenai alasan pemecatan dan waktu mengenai kapan karyawan tersebut mulai tidak bekerja, serta keterangan lain yang diperlukan. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada contoh surat pemecatan atau surat pemutusan hubungan kerja berikut ini.

Contoh Surat Pemecatan atau Surat Pemutusan Hubungan Kerja



PT Amarilis Group
Jalan Jendral Sudirman 99, Komplek Industri Baja,
Bogor
--------------------------------------------------------------------------------------
Rabu, 25 Januari 2017


Kepada,
Ir Mahdi Salim.

Krisis yang dialami oleh Indonsia menyeret Amarilis Group untuk menghadapi penurunan pasar besar -besaran. Oleh karena itu, sekali lagi kami terpaksa harus mengevaluasi tenaga kerja yang kami butuhkan. Surat ini merupakan pemberitahuan resmi bahwa Anda akan diberhentikan terhitung mulai tanggal 1 Februari 2017.

Mohon dipahami bahwa pemberhentian ini sama sekali tidak terkait dengan kinerja Anda. Kami sangat menghargai kerja keras dan inisiatif yang telah Anda tunjukkan pada Amarilis Group.

Kantor Personalia kami akan melakukan berusaha untuk membantu layanan setelah Anda tidak lagi bekerja di Amarilis Group. Jika Anda membutuhkan referensi untuk pekerjaaan baru, silahkan menghubungi kami.

Salam hormat,

Ttd

Diwan Badarudin, M.H

Kepala Staf Personalia

Contoh Surat Perjanjian Kerja untuk Dosen Kontrak

Ketika mengikatkan diri untuk bekerja pada suatu perusahaa, lembaga, atau pun organisasi, maka kita akan membutuhkan surat perjanjian kerja atau surat kontrak kerja. Di dalam surat perjanjian kerja ini, di dalamnya harus memuat berbagai hal secara mendeatail mengenai hal -hal terkait hak dan kewajiban para pihak.

Hak dan kewajiban dari pihak pertama atau pihak kesatu selaku pemberi kerja harus ditulis secara jelas. Begitu pula dengan hak dan kewajiban dari pihak kedua juga harus ditulis secara jelas. Selain hak dan kewajiban, sanksi atas adanya pelanggaran yang dilakukan terhadap kontrak kerja juga perlu dicantumkan.

Dengan penulisan surat perjanjian kerja atau surat kontrak kerja yang jelas, maka diharapkan tidak akan ada masalah yang timbul terkait perselisihan paham mengenai hak dan kewajiban ini. Untuk itu, penulisan surat perjanjian kerja ini memang sangat penting.

Untuk memahami bagaimana cara menulis surat perjanjian kerja, berikut ini terdapat contoh surat perjanjian kerja yang bisa dijadikan referensi. Contoh surat perjanjian kerja ini dibuat dengan konsep pengikatan kerja untuk dosen kontrak.


SURAT PERJANJIAN KERJA
No. 111/NUA/SS/X/2016

Pada hari ini Senin, tanggal 24, bulan Oktober, tahun 2016, yang bertanda tangan di bawah ini :
I
Nama
: Prof. Dr. Dirga Raga Raharja

NIP/ NIK
: 19550101 19850101 1 001

Jabatan
: Rektor
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Universitas Unggul Abadi yang berkedudukan di Jl Jaya Wijaya Kota Yogyakarta, yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Kesatu.
II
Nama
: Riana Rika Ratih, S.IP, M.A.

Tempat, tanggal lahir
: Klaten, 11 Januari 1989

Pendidikan
: S 2 Ilmu Politik

Alamat
: Jalan Merapi Raya 11, Klaten, Jawa Tengah.
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama pribadi dan selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.

Melalui surat perjanjian kerja ini, Pihak Kesatu dan Pihak Kedua sepakat untuk mengadakan perjanjian kontrak kerja dengan ketentuan dan syarat -syarat sebagai berikut :

Pasal 1
Pihak Kesatu sepakat menerima Pihak Kedua yang ditetapkan sebagai tenaga Dosen Tidak Tetap (Kontrak) pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang ditugaskan pada Jurusan/ Bagian/ Prodi Ilmu Administrasi Negara untuk melakukan tugas Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan menjalankan kewajiban minimum 24 (dua pulih empat) sks setiap semesternya dengan rincian mengajar minumun 3 (tiga) sks.

Pasal 2
Perjanjian kontrak sesuai dengan yang dimaksud dalam pasal 1 berlangsung dalam jangka waktu 2 (dua) tahun.

Pasal 3
Dalam menjalankan tugas sesuai masa perjanjian kontrak kerja yang berlaku, Pihak Kedua akan diberikan oleh Pihak Kesatu :
  1. Upah kerja sebesar Rp 3.000.000 (tiga juta rupiah), per bulan yang akan dibayarkan pada akhir bulan, atau paling lambat tanggal 2 pada bulan berikutnya.
  2. Uang makan sebesar Rp 30.000 (tiga puluh ribu) per hari kerja sesuai dengan kehadiran.
  3. Perlindungan  kesehatan yang pengelolaannya bekerjasama dengan BPJS kesehatan Kantor Wilayah DIY dengan iuran yang dibayarkan secara penuh oleh Pihak Kesatu.
  4. Pemberian Tunjangan Peningkatan Kinerja (TPK) 1 (satu) tahun sekali dengan ketentuan sebagai berikut :
    • Jika hasil evaluasi kinerja Dosen Kontrak bernilai sangat baik, TPK yang diberikan sebesar Rp 500.000 (lima ratus ribu rupiah)
    • Jika hasil evaluasi kinerja Dosen Kontrak bernilai baik, TPK yang diberikan sebesar Rp 300.000 (tiga ratus ribu rupiah).
    • Jika hasil evaluasi kinerja Dosen Kontrak bernilai cukup, maka tidak diberikan TPK.
  1. Biaya yang timbul dalam perjanjian kontrak kerja ini seluruhnya dibebankan pada anggaran Universitas Unggul Abadi tahun 2016.

Pasal 4
Pihak Kedua mempunyai kewajiban kepada Pihak Kesatu, sebagai berikut :
  1. Mematuhi jam kerja secara ketat sesuai dengan ketentuan yang berlaku di lingkungan Universitas Unggul Abadi
  2. Dosen Kontrak yang datang terlambat, pulang mendahului dan meninggalkan tempat tugas lebih dari 60 (enam puluh) menit, akan dianggap tidak masuk kerja/ tidak melaksanakan kewajibannya.
  3. Mengisi presensi setiap hari kerja yaitu saat datang dan saat akan pulang sesuai dengan ketentuan Universitas Unggul Abadi, serta menjaga sopan santun terhadap warga kampus maupun pengawas yang ditunjuk.
  4. Mematuhi hari kerja per bulan sesuai jumlah hari dalam kalender, kecuali pada hari Sabtu, Minggu dan hari libur.
  5. Melaksanakan semua tugas atau perintah kerja dan petunjuk atau instruksi yang diberikan oleh atasannya, dalam rangka menjalankan Tri Dharma Perguruan Tinggi sebagai Dosen, baik secara lisan dan tertulis dalam hal urusan kedinasan dengan sebaik-baiknya serta dengan penuh tanggung jawab serta melaporkan hasilnya kepada atasannya.
  6. Bertanggungjawab apabila terjadi kehilangan atau kerusakan terhadap barang -barang bergerak yang menjadi milik atau setidak -tidaknya berada di bawah kekuasaan Universitas Unggul Abadi yang diakibatkan karena kelengahan atau kelalaian Pihak Kedua.
  7. Atas yang terjadi sesuai pasal 4 ayat f, maka Pihak Kedua wajib membayar ganti rugi uang sebesar yang ditetapkan oleh Panitia Ganti Rugi, yang dibentuk oleh Rektor Universitas Unggul Abadi atau tim yang ditunjuk yaitu sebanyak-banyaknya 5 (lima) orang secara ex officio.

Pasal 5
Pihak Kedua dalam menjalankan tugas sehari-hari diawasi dan dievaluasi oleh Pihak Kesatu atau pejabat yang ditunjuk.

Pasal 6
Pihak Kesatu dapat memberikan penghargaan berupa bantuan kesejahteraan lain, apabila Pihak Kedua dapat melaksanakan tugasnya dengan baik, dalam hal :
a.      Tidak pernah absen/ mangkir selama masa kontrak kerja berjalan.
b.      Tidak pernah datang terlambat dan pulang mendahului sesuai jam kerja yang telah ditentukan.
c.      Berbuat sesuatu yang bermanfaat dan dapat digunakan untuk kemaslahatan orang banyak, khususnya bagi warga kampus.

Pasal 7
Pihak Kesatu dapat menjatuhkan sanksi berupa pemutusan hubungan kerja secara sepihak tanpa pesangon kepada Pihak Kedua, apabila Pihak Kedua:
a.      Tidak masuk kerja selama 14 (empat belas) hari secara berturut-turut tanpa ada pemberitahuan.
b.      Tidak masuk kerja /meninggalkan tempat tugas selama 5 (lima) hari tanpa menunjukkan surat keterangan dokter.
c.      Tidak melaksanakan tugas selama 20 (dua puluh) hari secara akumulasi dalam kurun waktu 3 (tiga) bulan.
d.     Melakukan pelanggaran terhadap tanggung jawab dan kewajibanya serta menyalahi persyaratan yang telah disepakati.
e.      Telah mendapatkan peringatan secara lisan maupun tertulis selama masa kontrak kerja berlangsung, secara berurutan.
f.       Melakukan tindak kriminal sehingga Pihak Kedua patut diduga untuk dihukum selama-lamanya 3 (tiga) bulan.

Pasal 8
Kedua belah pihak memilih tempat tinggal tetap dan umum (domisili) mengenai perjanjian kontrak kerja ini dan segala akibat-akibatnya di Pengadilan Daerah Kota Yogyakarta.

Pasal 9

Segala sesuatu yang tidak atau belum diatur di dalam perjanjian kontrak kerja ini, akan diatur lebih lanjut dengan berpedoman pada peraturan yang berlaku di lingkungan Universitas Unggul Abadi.

Pasal 11
Demikian perjanjian kontrak kerja ini dibuat dan ditandatangi oleh kedua belah pihak di atas, dengan kertas bermeterai cukup dalam rangkap 4 (empat), dengan kekuatan pembuktian yang sama dan didistribusikan kepada :

Lembar pertama untuk Pihak Kesatu; Lembar kedua untuk Pihak Kedua; Lembar ketiga untuk Yayasan; Lembar keempat untuk Arsip Universitas Unggul Abadi.



Yogyakarta, 24 Oktober 2016

Pihak Kedua
Pihak Kesatu




Riana Rika Ratih, S.IP, M.A.
Prof. Dr. Dirga Raga Raharja
19550101 19850101 1 001

Contoh Surat Perintah Kerja dalam Rangka Tugas Dinas

Surat perintah kerja adalah jenis surat dinas yang isinya berupa perintah dari seorang atasan atau pimpinan kepada bawahannya menyangkut sebuah petunjuk kerja yang harus dilakukan oleh pihak tertentu sebagai penerima perintah kerja tersebut.

Di dalam surat perintah kerja ini, umumnya menggunakan bahasa perintah yang jelas. Contoh kalimat pembuka surat perintah kerja, misalnya :
  • Dengan ini … , memerintahkan … , untuk melaksanakan …, dan ….
  • Yang bertanda tangan di bawah ini … , selanjutnya disebut pihak pertama …, memberikan perintah kepada … , selanjutkan disebut sebagai pihak kedua, bersedia melaksanakan perintah kerja dari pihak pertama dengan ketentuan sebagaiberikut.

Di dalam surat perintah kerja, terkadang juga disertakan sarana atau perangkat kerja yang harus digunakan dalam melaksanakan perintah kerja yang dimaksudkan. Tapi jika tidak ada, bisa tidak dicantumkan, menyesuaikan isi dari perintah kerja tersebut.

Surat perintah kerja umumnya tidak menggunakan kalimat penutup. Jika pun menggunakan kalimat penutup, berarti hanya sebatas formalitas dan penggunaan kalimatnya juga memakai kalimat yang biasanya digunakan seperti dalam surat tugas atau surat undangan.

Contoh kalimat penutup dalam surat perintah kerja yang mungkin adalah :
  • Kami harapkan perintah ini dapat dilaksanakan dengan sebaik -baiknya.
  • Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
  • Mohon perintah ini dapat diperhatikan dengan baik.

Agar lebih jelas, bisa diperhatikan pada contoh surat perintah kerja yang akan disertakan berikut ini.

Contoh Surat Perintah Kerja

Sekolah Menengah Pertama Ibu Pertiwi
Jalan Pedaringan Raya No. 111, Kartasura, Jawa Tengah.
Telp. 0271 9898989
----------------------------------------------------------------------------
Nomor
: 111/SMP-IP/X/2016
Lampiran
: -
Hal
: Surat Perintah

Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
: Ir. Budi Harnandi
Jabatan
: Kepala Sekolah SMP Ibu Pertiwi
Alamat
: Jl. Pedaringan Raya No. 111, Karanganyar, Jawa Tengah.

Selanjutnya ia disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Memberikan perintah untuk menata sarana dan prasaran laboratorium bahasa dna perpustakaan SMP Ibu Pertiwi.
Kepada :

Nama
: Dinda Ariyana, S. S.
Jabatan
: Guru Sekolah SMP Ibu Pertiwi
Alamat
: Jl. Bangau Timur I, No 11, Sukoharjo, Jawa Tengah.

Selanjutnya ia disebut sebagai PIHAK KEDUA

Menerima dan bersedia untuk melaksanakan perintah kerja dari pihak pertama dengan ketentuan sebagai berikut :
1) Jenis pekerjaan
- Penataan ruang lab bahasa, pengecekan fungsi sarana dan prasarana laboratorium bahasa serta pengecatan ruangan.
- Penataan ruang perpustakaan, rak -rak, dan pengecatan ruang perpustakaan.
- Klasifikasi buku dan pelabelan.
2) Syarat -syarat pekerjaan
Kualifikasi pekerjaan yang dimaksudkan, sebagaimana yang telah disepakati dalam perjanjian kerja nomor 111/SMP-BP/X/2016, tanggal 1 Oktober 2016.
3) Biaya pekerjaan
- Biaya pekerjaan berjumlah Rp 9.500.000,00 (sembilan juta lima ratus ribu rupiah)
- Pembayaran dibagi menjadi dua tahap. Pembayaran pertama dilaksanakan setelah pekerjaan selesai 50 %, dan pembayaran tahap kedua dilaksanakan setelah pekerjaan selesai 100 %.


19 Oktober 2016
Pihak Pertama
Pihak Kedua




Ir. Budi Harnandi
Dinda Ariyana, S. S.

CONTOH SURAT LAMARAN BAHASA INGGRIS

January,28 2016


Jordan Eugine
Cosmos Nations Ltd
Ahmad Yani 44 street
Semarang 65127

Dear Mr.Jordan

I am writing to you in response to your advertisement for assistant administration, which appeared in the Solopos on Monday, January 25 2016. As you can see from my enclosed  resume,my experience, and my qualifications match in this position’s requirement.
The opportunity presented in this vacancy is very interesting and I believe that my qualifications will make me a very competitive candidate for this position because I graduated from Pajajaran University majoring in Administration management two years ago, I can operate computer (Under Windows and UnderLinux), I master English, Idonesian and Japanesse either written or spoken, I have charming personality and good interpersonal skill, and also I have a big motivasi and qualified to can work in your company.
Please see my resume for additional information on my experience. Thank you for your time and consideration. Ican be reached via phone number 085-642-676-117 or via email at Josearbany@gmail.com.
And I look forward to speaking with you about this employment opportunity.


Sincerely,

TTD

Jose Arbany

Complaint Order

HEALTH INSURANCE MEDICINE.CO
Jalan Palung Merah No.65
Surabaya
------------------------------------------------------------------------------------------------
14 March 2016

Nomor
: 78/HIM-O/III/2016
Subject
: Complaint Order
Enc.
: -

Mr. Veronica Davin
PT SEMBADA ABADI
Jalan Lombok Ijo No.98
Surabaya

Dear Madam,

We have received our order some days ago. We thank for your fast delivery order.

We are really sorry for some damage of office utensils that we received. The damage is on two document racks, three orders and two document keepers. We want you to sent back our order immediately without extra payment delivery.

We will be more glad if you don’t have mistakes. We are looking forward for better bussines deals with you


Sincerely yours,



TTD



Chaterine Analson

Manager

SURAT PEMOHONAN IZIN CUTI BERSALIN

Surat permohonan cuti bersalin adalah surat dinas yang di buat oleh seorang pegawai di suatu instansi untuk mengajukan cuti kerena pegawai tersebut akan melahirkan. Surat cuti ini ditujukan kepada pejabat yang berwenang di suatu instansi. Biasanya cuti ini diberikan selama 3 (tiga) bulan dengan masa perhitungan 1(satu)bulan sebelum melahirkan, 2(dua) bulan setelah melahirkan.

Contoh  Surat Pemohonan Izin Cuti Bersalin

Surabaya, 16 Januari 2016

Kepada
Yth. Kepala Badan Kepegawaian Daerah (BKD)
Kota Surabaya
Jalan Pattimura No.14
Surabaya

     Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama  
Monalisa Desire, S.Pd
NIP
:  19751121 200701 2 006
Pangkat/ Golongan
:  Penata Muda Tk. I, III/b
Jabatan
:  Guru
Unit Kerja
:  SMK Negeri 15 Surabaya
Satuan Organisasi
:  Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga

   Kota Surabaya

Dengan ini mengajukan permintaan cuti untuk   yang ke 2(dua) atau cuti diluar tanggungan Negara untuk persalinan. Terhitung mulai tanggal 15 Januari 2016 sampai dengan 15 Maret 2016.

Demikianlah permintaan ini saya buat agar dipertimbangkan sebagaimana mestinya



Hormat saya,



TTD



Monalisa Desire, S.Pd

NIP. 19751121 200701 2 006

SURAT PEMBERITAHUAN

Surat pemberitahuan adalah surat yang di buat oleh suatu perusahaan/instansi/organisasi yang di tujukan kepada pihak diluar maupun didalam perusahaan/instansi/organisasi yang isinya mengabarkan mengenai  suatu hal tertentu. Seperti misalnya : pemeberitahuan pindah alamat,pembukaan cabang baru, dll.

Contoh Surat Pemeberitahuan
PT RAJAWALI PERSADA
Jalan Jendral Sudirman No. 56
Telp.(0274)6543276 Fax.(0274)877657
http://www.rajawalipesd.co.id email:rajawalipesd@gmail.com
YOGYAKARTA
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor
: 54/RJ-M/II/2016
29 Febuari 2016
Lamp
: -

Hal
: Pindah alamat kantor pusat


Kepada
PT KARYA AGUNG
Jalan Wates Km.2 No.45
Semarang

Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami beritahukan kepada Saudara selaku partner kerja perusahaan kami bahwa mulai tanggal 01 Maret 2016, kantor pusat PT RAJAWALI PERSADA pindah dari Jl. Abdul Muis ke Jl. Jalan Jendral Sudirman No. 56, Yogyakarta.
Sehubungan dengan pindahnya kantor pusat kami, maka jika ada kepentingan yang menyangkut perusahaan kami langsung saja menuju kantpr pusat kami.
Demikian pemberitahuan ini kami buat, agar di perhatikan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,



TTD



Alfan Azhar,SE

Pimpinan

SURAT PERMOHONAN BANTUAN

Surat permohonan bantuan adalah surat yang dibuat oleh suatu instansi atau organisasi yang ditujukan untuk pihak-pihak tertentu. Tujuan surat permohonan bantuan yaitu unttuk meminta bantuan dana sehubungan dengan acara yang diselenggarakan.

Contoh SURAT PERMOHONAN BANTUAN


PANITIA PELAKSANA
TAKBIR KELILING HARI RAYA ‘IDUL ADHA 1436 H / 2015
KEDUNGTUNGKUL RW 07 JEBRES, SURAKARTA
Sekretariat: Generasi Remaja Umat Islam KedungTungkul (FKUIK)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
No
: 02/PRPSL/VII/2015
Lamp
: 2 lembar
Hal
: Permohonan Dana Bantuan


KepadaYth. Bp.Sulistyo
Di tempat

            Assalamu’alaikumWr. Wb.

            Pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur kita atas kehdirat Allah S.W.T yang karena-NYA kita masih diberi kesehatan dan kelancaran rezeki kita.
            Pada kesempatan yang kesekian kalinya, kami sebagai Pemuda GENERIK KEDUNGTUNGKUL akan menyelenggarakan kegiatan Takbir Keliling pada malam hari Raya ‘Idul Adha 1436 H, tidak lain dengan niatan dan harapan kita bersama, kegiatan ini dapat membuktikan bahwa kita masih adanya rasa hormat, cinta, peduli serta bangga terhadap agama Allah yaitu Addinul Islam.
Acara Tersebut akan Dilaksanakan pada :
Hari/tgl
: Rabu. 23 september 2015
Waktu
:Ba’da Sholat Isya-Selesai
                       
            Terkait dengan progam tersebut kami ajukan permohonan kepada Bapak/Ibu untuk berpartisipasi dalam membantu Dana. Untuk kegiatan takbir keliling Kedungtungkul RW 07 Mojosongo, Jebres, Surakarta.

Dibawah ini kami rincian anggaran dana dalam kegiatan takbir keliling tersebut :


KEBUTUHAN
ANGGARAN
1.
PERLENGKAPAN
-       Lampion
-       Oncor
-       Mobil
-       Undangan
-       KartuDoorprice
-       Pamflet



Rp.200.000,-
2.
SOUND SISTEM
Rp. 250.000,,-
3.
KONSUMSI
-       Aqua
-       Roti
-       Arem-Arem
-       Kacang

4000/org x 400 org




Rp 1.600.000,-
4.
HADIAH HADIR
-       Hadiah Utama (Sepeda)
-       Peralatan Dapur
-       Peralatan Rumah
-       Peralatan Belajar



Rp. 3.500.000,-
5.
SEKERTARIATAN
Rp. 200.000,-

JUMLAH
Rp. 5.750.000


Rp. 5.750.000,-
( Lima JutaTutuh ratus Ribu Lima ratus Ribu Rupiah)

Demikian surat  yang  saya tujukan, kurang lebihnya saya mohon maaf yang sebesar-besarnya bila ada  kesalahan datangnya dari saya pribadi dan kebenaran datangnya dari  Allah SWT, atas perhatian Bapak / Ibu saya mengucapkan terimakasih, Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
           Ketua  
                      Sekertaris
              TTD
                            TTD           


            ( ADIT )         
                   ( RYAN ADE )





................................................................................................................................................


            NamaBp/Ibu Di tempat       
:Sulistyo
            Rt / Rw                                  
: 07
            UangSejumlah                      
: Rp 150.000 (Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
                                                                                                           

                                                                                               

Surakarta, 16 September 2015



TTD



Sulistyo